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中国企业培训讲师
高效会议管理技能强化提升
 
讲师:祁女士 浏览次数:1298

课程描述INTRODUCTION

会议管理北京公开课程培训班

 

课程大纲Syllabus

会议管理北京公开课程培训班

学员收益:
.凸显了“相互尊重的重要性”、“学员主观能动性的价值”、“会议管理训练的力量”
.形成了一种以“积极正向、筑梦踏实”为独特魅力的高效会议管理方式。

前言:
现实工作中,
.你是否每天奔波于无数大小会议中,常常感到分身乏术?
.为了开会,你是否每周会浪费很多时间?
.你的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?
.一场会议下来,是否总会会而不议、议而不决、决而不行?
面对无效的会议,你是否找到了破解的好方法?
敬请带着您在谈判中遇到的难题,步入博思嘉业8月12日培训现场,与中国着名实战派培训专家祁女士现场对话!

课程要点:
一、 凡是会议,必有准备

1、会议的*成本——时间成本
2、没有结果的会议=对公司犯罪
3、没有准备的会议=集体谋杀
4、解决方法:事先检查制度
5、没有准备好=必须取消
6、开会前——看完材料——准备好思路

二、 凡是会议,必有主题
1、明确会议目的——明确会议主题(前三页PPT)——提前通知
2、没有主题、会议流程=必须取消
3、案例研讨:会议通知

三、 凡是会议,必有纪律
1、纪律检察官(主持人担当)
2、会前提醒和处罚:迟到、不按流程、发言情绪、开小会、恶言攻击等
3、案例分享:桌面上的鱼缸

四、凡是会议,会前必有议程
1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)
2、规定讨论时间、发言时间等
3、案例分享:计时器的使用

五、凡是会议,必有结果
1、会议目的=解决问题=达成结果
2、会议监督官控场——全员参与——计时发言——把控主题——1.5-2小时内结束
3、倒计时提醒
4、当场宣读会议纪要(已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间)
5、会议管理工具表(研讨与修正)

六、凡是会议,必有训练
1、高效会议=节约成本的投资(快速成长、减少犯错、提升技能)=提升时间价值
2、会议训练(如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等)
3、突发事件应对
a)分歧化解(公开称赞、私下批评、就事论事、不可恶伤他人、意见前的赞美等)
b)民主集中模式(倾听不同、求同存异)
c)事前告知既定的政策和决定(不容讨论)
4、会议成员的认知与妙用(PDP性格解析)
a)支配者老虎型(性格特征与会议策略)
b)沟通者孔雀型(性格特征与会议策略)
c)实干者考拉型(性格特征与会议策略)
d)*者猫头鹰型(性格特征与会议策略)
e)整合者变色龙型(性格特征与会议策略)

七、 凡是会议,必须守时
1、设定时间(准时开始、准时结束、限制议程时间、每个议题时间)
2、会前通知(必须要有结论的议题)
3、案例分享:民企、国企实操技巧

八、 凡是开会,必有记录
1、准确完整的会议纪要(会议决议、执行人员、完成期限、资源整合)
2、多方资源(明确说明)
3、没有决议+没有落实=打消会议积极性
4、案例探讨:会议纪要的完善与效力

九、 凡是散会,必有事后追踪
1、散会不追踪=开会一场空
2、稽核检查(建立会议事后追踪程序——每项决议——及时发现适时调整——确保决议完成)
3、管理者的习惯——高层的要求

十、 凡是会议,必知公式
1、开会+不落实=零
2、布置工作+不检查=零
3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

十一、 焦点解决之会议管理总结反馈
1、规划最后的三十分钟
2、欣赏式强化
3、关于尝试的建议
4、做点不一样的
5、实践练习

祁女士
一、讲师背景

北京大学心理系研究生,美国人力资源协会(SHRM)会员,四年摩托罗拉(中国)电子有限公司企业内训师,美国通用咨询有限公司*培训师,GREAT 管理咨询公司*讲师,四年正恒水处理科技有限公司营销副总经理,浙江省银行业职业素质提升特聘讲师,清华大学总裁班特聘讲师,武汉大学商学院特聘讲师,SMI、LG商学院特聘讲师。
二、主讲课程
《*》、《企业公文写作与规范》、《*行政、秘书实操技能提升》、《企业员工职业化素养提升》、《中高层*魅力提升》、《商务礼仪》、《商务演讲技巧》、《酒店服务礼仪》、《时间管理》等。
三、课程特点
企业战略发展与实务操作相结合,系统理论和多元化的培训案例使培训现场
和谐活泼,能够让参训学员的培训成果可持续性吸收。较强的亲和力表现和课程的统筹性设计,使培训课程形成良好的多次销售模式。

会议管理北京公开课程培训班


转载:http://www.hnhxmr.com/gkk_detail/19639.html

· 秘书文员· 行政主管

培训讲师:祁女士    课程价格:¥元/人    培训天数:1天   

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已开课时间Have start time

2016-08-12 北京

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    参加课程:高效会议管理技能强化提升

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开户行:中国工商银行股份有限公司上海市长寿路支行
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